Come pubblicare un documento?

Per pubblicare un documento, occorre seguire le seguenti indicazioni.

1- “Loguin”

2- Selezionare il tasto Submit file , che compare in alto.

3- Dopo pochi istanti, compare la finestra Submit a document. A questo punto selezionare l’opzione ‘Upload a file from your computer’ e premere il tasto ‘Next’.

4- Dopo pochi istanti, compare la finestra Submit a document – Step 2 of 3. A questo punto selezionare il file da caricare, cliccando il tasto ‘Scegli file’ e successivamente premete il tasto Upload.

A questo punto l’applicazione web DOCMan inizia a caricare il documento specificato e compare la finestra Submit a Documento – Step 3 of 3, che permette di specificare alcune caratteristiche del documento, per la sua pubblicazione.
Questa fase è molto delicata perché vengono definite le informazioni che caratterizzano il documento e che permettono la sua archiviazione.

5- Specifichiamo, campo per campo, il contenuto da inserire, facendo l’esemplificazione di dover pubblicare un documento in PDF che contiene la Parola di Vita di Agosto 2011 in lingua francese.

Title
Si tratta del titolo del documento. Occorre inserire un testo del tipo: Mese YYYY – EXT.
Per un documento in PDF che contiene la Parola di Vita di Agosto 2011 in lingua francese, si scriverà:  08 | Août 2011

Category
Si tratta della cartella di destinazione del documento. Occorre specificare Lingua > Anno > Mese. Per il nostro caso, abbiamo Français > 2011 > 08 | Août 2011.

Aproved
Selezionare il tasto Yes.

Description
In questa area occorre specificare il titolo in lingua che solitamente diamo alla Parola di Vita Gen3, il testo della parola di vita in lingua, e una sigla che identifica il formato del documento. Facendo riferimento al nostro esempio, si dovrebbe mettere:

FAITS POUR UNE AVENTURE DIVINE.
"Voici que je viens faire ta volonté" (Heb 10,9)
PDF

Per fare questo, sarebbe meglio usare la seguente procedura. Andare nell’area Description con il puntatore del mouse, cliccare sul tasto destro del mouse, selezionare l’opzione Paste as Plaint Text. A questo punto, scrivere il testo di cui prima parlavamo. Premere a questo punto il tasto Insert. Questa procedura permette di specificare nel modo migliore e più standard possibile il formato con cui verrà riportata la descrizione del documento.

6- A questo punto, selezionare il tasto Save, in alto a destra o in basso a destra. Il sistema darà una conferma che il documento è stato pubblicato.